一、項目概況

????1.項目名稱：2026年湖南省商務(wù)廳出訪匈牙利、荷蘭委托服務(wù)項目

????2.預(yù)算金額：8.(略)元

????3.最高限價：8.(略)元（投標報價不能超過最高限價，否則視為無效投標）

????4.采購形式：競爭性磋商

????5.定標方式：綜合評分（評分細則見附件）

????6.服務(wù)周期：雙方簽訂合同日起至測評服務(wù)驗收合格后結(jié)束（預(yù)計2個月）

????二、服務(wù)需求

1.協(xié)助收集出訪團組人員相關(guān)信息，按照外事部門要求辦理出境審批、簽證等出訪相關(guān)事項，編制出訪手冊；

2.根據(jù)出訪任務(wù)，協(xié)助與境外機構(gòu)或單位做好溝通協(xié)調(diào)工作，完成境外邀請函、拜訪函、對接需求及有關(guān)企業(yè)背景材料雙向傳遞收發(fā)工作等，并根據(jù)對接情況制定出訪具體行程安排，明確具體活動時間、地點、聯(lián)絡(luò)員、活動議程和參加人員等事項。配合收集和準備出訪相關(guān)材料；

3.根據(jù)出訪日程安排，協(xié)助境外公務(wù)行程銜接，提前預(yù)訂車（船、機）票、酒店、活動會議室等，做好出訪人員食、住、行等后勤保障工作和出訪期間的接待、翻譯等安排；

????4.出訪結(jié)束后，協(xié)助做好證件歸還、經(jīng)費結(jié)算等收尾工作。

三、服務(wù)要求

1.對出訪有關(guān)外事規(guī)定、紀律和最新要求熟悉了解，服務(wù)經(jīng)驗豐富，能按采購人出訪要求制定科學(xué)合理的出訪方案和日程安排；

2.配備至少2名熟悉各項出境流程、具備豐富境外服務(wù)經(jīng)驗的工作人員，做好因公審批、護照、簽證、境外接待保障、活動組織、歸國結(jié)算等全流程服務(wù)，確保出訪活動準備充分，組織有力，服務(wù)熱情到位。若工作人員不符合采購人要求，采購人有權(quán)要求替換工作人員；

3.在服務(wù)過程中服從采購人的工作安排，并對工作過程中獲知的有關(guān)出訪人員信息或企業(yè)商業(yè)秘密等進行嚴格保密，未經(jīng)請允許不得私自泄漏，否則根據(jù)有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任；

4.完成采購人交辦的有關(guān)出訪的其他工作任務(wù)。

四、供應(yīng)商資格要求

????（一）基本資格條件

????1.法人提交法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權(quán)委托書原件并附法定代表人身份證明原件，自然人提交身份證復(fù)印件；

????2.法人提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本（或者法人登記證書）以及組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；

????3.供應(yīng)商參加此次采購活動前三年無重大違法行為聲明。

????4.其他說明：

??? （1）非法人組織需提供資格證明材料及其他說明。

（2）供應(yīng)商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款，供應(yīng)商具有實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證和社會保險登記證，符合基本資格條件的相關(guān)條款，供應(yīng)商如是“三證合一或五證合一”請自行說明。

????（二）特定資格條件：無。

????五、響應(yīng)文件遞交

????本項目不需報名，需要提交響應(yīng)文件（以下資料統(tǒng)一裝訂并加蓋公章，一式兩份，密封后提交）。

????（一）遞交材料清單

???? 1.授權(quán)委托書;

???? 2.基本資格條件中的復(fù)印件;

???? 3.資質(zhì)證明文件;

???? 4.服務(wù)方案及報價文件。

????（二）響應(yīng)文件遞交截止時間：2026年5月20日15時00分

????（三）響應(yīng)文件遞交地點： (略) (略) 五一大道98號省商務(wù)廳一號樓1307室

????六、聯(lián)系方式

????采購人名稱：湖南省商務(wù)廳

地址： (略) (略) 五一大道98號

聯(lián)系人及聯(lián)系方式：吳女士，0731-(略)